Das Staatsarchiv ist quasi das analoge und digitale Gedächtnis des Kantons. Es sichert die Überlieferung der kantonalen Behörden, der kantonalen Verwaltung und der Anstalten des Staates.
Das Staatsarchiv ergänzt diese Quellen staatlicher Herkunft durch die Übernahme von Archivalien, die aus privater Hand stammen und denen Gewicht für die kantonale Geschichte zukommt.
Ein Digitalisat, so im Jargon des Staatsarchivs, kann man im Internet zwar in einem Vorschauformat ansehen, allerdings ist es nicht erlaubt, es einfach runterzuladen oder einen Screenshot zu erstellen. Das elektronische Dokument kann gegen eine Gebühr beim Staatsarchiv bestellt werden.
In Zukunft soll es dann auch möglich sein, dass man die digitalen Reproduktionen analoger Dokumente mit einem schlanken Bestellvorgang auslösen kann.
Wie Patric Schnitzer, Leiter des Benutzungsdienstes beim Staatsarchiv betont, ist es wichtig, bei einer Verwendung auch die Quelle (Staatsarchiv) sowie die Urheberschaft (beispielsweise Fotograf) anzugeben.
Einfache Suche im Internet und haufenweise Resultate
Um Fotografien, Postkarten, Filme, Ortspläne und allerlei weitere Dokumente zu finden, ruft man https://dls.staatsarchiv.sg.ch/ auf. Im Suchfeld kann man einen Ortsnamen oder den gewünschten Begriff eingeben. Danach öffnen sich unter diesem Feld Registerkarten wie «Bild», «Buch», «Plan», «Urkunde», «Film» etc. Klickt man zum Beispiel auf «Bild», werden die Suchresultate aufgelistet. Die Suche kann an diesem Punkt verfeinert werden. Mit Klicken auf «Viewer» werden die Dateien grösser angezeigt.